Perangkat Desa Sikabu Kecamatan Pariaman Selatan sedang memberikan pelayanan 3 klik surat selesai kepada warga desa sikabu yang datang berurusan ke kantor yang juga di awasi oleh Kepala Desanya Syamsuhardi Koto

Admin | 5 Juli 2019 | Dinas Komunikasi dan Informatika

Kominfo Kota Pariaman --- Sesuai dengan perkembangan zaman yang semakin canggih di bidang teknologi  banyak inovasi yang bisa dibuat di bidang itu salah satunya adalah  untuk meningkatkan pelayanan informasi terpadu pada masyarakat ketika mengurus administrasi di berbagai instansi pelayanan jasa termasuk kantor desa dan kelurahan.

Untuk itu Pemerintah Pusat meminta semua pemimpin daerah mulai dari tingkat tertinggi sampai terendah untuk bisa melakukan inovasi-inovasi yang bisa memudahkan khalayak ramai untuk melakukan urusan mereka, salah satu contohnya adalah Desa Sikabu yang berada di Kecamatan Pariaman Selatan.

Dibidang pelayanan informasi terpadu masyarakat Desa Sikabu sudah melakukan inovasi semenjak empat bulan yang lalu yang bernama “3 KLIK SUREK SALASAI”, maksudnya dengan melakukan 3 klik saja seluruh urusan mayarakat Desa Sikabu terselesaikan.

Syamsuhardi Koto Kepala Desa Sikabu Kecamatan Pariaman Selatan mengatakan alasan beliau membuat inovasi ini adalah karena selama beliau menjabat sebagai Kepala Desa merasa jenuh dan bosan karena melihat hal yang sama setiap harinya di kantor dengan masyarakat yang datang untuk mengurus surat menyurat antri dalam menunggu pelayanan dan terkadang surat-surat tersebut tidak selesai saat itu juga sehingga keesokan harinya mereka harus datang lagi ka kantor desa.

“Jadi dengan keadaan yang serba ribet itu dan butuh waktu yang lama dalam proses pengurusan surat menyurat tersebut timbulah ide bagaimana cara membuat masyarakat yang datang berurusan bisa merasa nyaman, senang, dan tidak berulang-ulang datang dengan urusan yang sama maka dari pikiran tersebut timbulah inovasi dengan nama 3 Klik Surek Salasai (3 klik surat selesai)”, ujar Kades Desa Sikabu ini saat dilakukan wawancara dengan beliau di ruang kantornya Jumat (05/07/2019).

“Maksud dari 3 Klik Surat Selesai adalah jika ada masyarakat Desa Sikabu yang datang berurusan ke Kantor mereka tidak perlu lagi menunggu lama hanya dalam tempo waktu kurang lebih lima menit semua urusan mereka selesai, yang perlu dilihat adalah apakah sudah adanya data penduduk disana yang dibuktikan dengan Kartu Keluarga (KK) yang mereka bawa lalu di cek datanya di aplikasi dengan proses klik pertama nama kk, klik kedua expose dan klik ketiga proses pencetakan”, jelasnya.

Beliau juga bertutur “semua surat yang datang dari Permendagri ada di aplikasi ini jadi kita tidak susah untuk membuat atau mengetik secara manual lagi, sekarang zaman sudah online kenapa tidak mempergunakan semua kemudahan tersebut dari fasilitas yang sudah tersedia”.

Beliau berharap semoga pelayanan administrasi kependudukan yang biasanya selama ini menjadi momok masyarakat ketika butuh mengurusnya tidak ada lagi  dengan sudah digunakannya kecanggihan teknologi ini, dan untuk Desa dan Kelurahan lain yang ingin mengadopsi inovasi ini dipersilahkan karena memang baru Kantor Desa Sikabu yang pertama kali menerapkan sistem ini di Kota Pariaman dan kelebihan dari menggunakan aplikasi ini adalah semua data langsung terhubung dengan data masyarakat yang lainnya sehingga dalam mencari data tersebut sangat mudah sekali dan nampak pembagian-pembagiannya.

“ Jadi untuk itu Desa harus bisa menjadi garda terdepan dalam hal pemberian pelayanan terpadu, secara cepat, komunikatif, informasi dan edukasi dari segala kebutuhan masyarakat, pemerintah dan pihak lainnya”,tutupnya mengakhiri wawancara. (desi)

 

MC Kota Pariaman

Share Berita: